Сегодня хочу рассказать о наведении порядка. Точнее, о том,
как я наводила порядок с бумагами.
Моя работа и прочая деятельность всегда была связана с
бумагами. И с момента начала сознательной жизни они стали постепенно
накапливаться в моем доме. Это были тетрадки, конспекты, рисунки, всякие бумаги
с работы, письма, какие-то билетики и прочие бумажки на память, всякие планы, дневники,
документы на бытовую технику, гарантийные талоны, квитанции за коммуналку, чеки
которые нужно хранить, бумага для рисования и рукоделия, распечатанные на
принтере статьи и книги, записи каких-то мыслей и идей, и так далее до
бесконечности.
Все это накапливалось годами, пока я не осознала, что
наступает катастрофа:)
Во-первых, стало ничего не найти.
Во-вторых, бумаги занимали очень много места.
Конечно, я старалась складывать их в папки, но все равно на
момент осознания катастрофы основная часть бумаг оказалась в коробках в полном
беспорядке.
Я пыталась наводить порядок. Брала пачку бумаг и начинала их
разбирать. Многое шло в мусор, но то что нужно было оставить (или, скорее,
хотелось оставить) – создавало огромную проблему. Потому что этих «нужных» бумаг
было много, и они все были разные. Хотелось разложить все так, чтобы был
порядок. То есть, по папкам. Но, видя масштаб бедствия, я быстро опускала руки
и потом пару месяцев вообще к бумагам не притрагивалась. И так продолжалось
многократно.
А потом так получилось, что я их разобрала. И навела
идеальный порядок.
Вот как это произошло.
Во-первых, я поняла, что за один раз можно разбирать бумаги
только одной категории. Например, я достала свою коробку с архивом, и первое,
что мне попалось – эта квитанция за оплату квартиры двухлетней давности,
которую я оплатила и положила в общую кучу бумаг. Значит, сегодня я разбираю
квитанции за коммуналку. Все бумаги я раскладываю только на ДВЕ части –
квитанции за коммуналку и все остальное. Остальное убираю обратно в коробку.
Квитанции кладу в папку «Оплачено». В следующий раз я разбираю другую
категорию, например, визитки. Все бумаги раскладываю на две части - визитки и
все остальное. Визитки убираю в конверт,
остальное не трогаю. И так далее. Этот метод кажется более долгим – ведь хочется
сразу все бумаги разобрать. Но так получается быстрее, потому что вы не
начинает испытывать отвращение от этого огромного объема работы, а делаете его
по маленьким кусочкам.
Во-вторых, разбираем бумаги по 15-20 минут ежедневно. Когда
Вы пытаетесь разобрать весь архив сразу, быстро наступает усталость. А 15 минут
в день вполне можно уделить этому. И Вы не заметите, как наведете порядок.
Теперь о хранении всего этого добра.
Я храню бумаги также, как файлы в компьютере. Как в
компьютере файлы хранятся в папках, а те в свою очередь – в других папках, так
и бумаги.
Сначала просто подумайте, какие у Вас есть бумаги. Каких видов.
Например:
- · документы - на технику, и прочие документы
- · квитанции, чеки, договора с банками и прочая бухгалтерия
- · бумаги, которые нужны Вам по работе
- · конспекты и материалы по учебе
- · материалы для рукоделия – скрап-бумага, декупажные карты, выкройки и тп
- · распечатанные статьи и книги
- · всякие бумажки на память
- · списки дел, планы
- · и так далее
Для каждой большой категории заведите вертикальный лоток для
бумаг. Можно взять и коробку, но из нее не удобно доставать бумаги, также как и
с горизонтального лотка.
Теперь возьмите бумаги из одной категории, и разложите по
видам. Самый простой пример – домашняя бухгалтерия. положите отдельно квитанции
за телефон, отдельно – за электричество, отдельно – за квартиру. Отдельно положите
чеки, отдельно – договора. Для каждого вида бумаг возьмите папку-уголок или скоросшиватель с прозрачными файликами.
Скоросшиватель поможет Вам достигнуть идеального порядка – Вы можете разложить
в нем квитанции по годам, например. То есть, берем первый скоросшиватель, пишем
на нем – «квитанции за электроэнергию», вставляем в него несколько прозрачных
файлов, в каждый из которых кладем квитанции – за текущий год, за прошлый, за
позапрошлый, и сколько там их положено хранить.
Точно также можно поступить с любыми бумагами. Например, бумага для рукоделия. Разложите
ее по видам – по цвету или по тематике, каждый вид положите в файлик, файлики –
в скоросшиватель, на нем напишите – «Бумага для рукоделия», и положите его в
вертикальный лоток где у Вас все бумаги касающиеся Вашего хобби.
Вот такой перфекционизм, но это так приятно - когда все
бумаги в порядке!!! И навести порядок совсем не сложно, сели делать все
постепенно и по чуть-чуть.
Желаю Вам удачи в борьбе с бумагами!
Буду рада комментариям – кто как хранит бумаги?
До встречи)
София Дудова
Привет, София, смотрела вебинар(правда в записи), в бумагах у меня относительный завал, для скрапа бумага разложена(сделала из 7 коробок от посылок стойку, разделяю по тематике), а вот в документы, даже не охота заглядывать, но теперь задумалась, что пора, да и собственно, почему так...)) Спасибо большое за выступление, очень интересное, работаю дома, поэтому тема, как организовать рабочий день для меня актуальна, идея прописывания планов в разные блокноты и организация отдельных листов заинтересовала, обязательно попробую.
ОтветитьУдалитьДа, то что скрап-бумага разложена а в остальных бумагах бардак - это типичная ситуация - часто мы раскладываем аккуратно то что любим) Так, даже во времена самого страшного бардака у меня всегда был идеальный порядок с моими альпинистскими железками) И так, я знаю, у многих - то, что любите - в порядке) Важно навести порядок и в остальных вещах))
УдалитьСофия, добрый день! Также смотрела вебинар в записи. У меня трое детей, и тема организации дня очень актуальна. Слушала некоторые другие вебинары и читала книги, что-то где-то нашла для себя. Решила приобрести и ваш курс. Думаю, будет дополнительный стимул разобраться с делами и навести порядок. Принцип , про который вы рассказываете здесь, пробовала применить не только к бумагам, но, например, и глажке белья, которое от 5 человек накапливается просто катастрофически быстро. Очень помогает, за 15 минут устать не успеваешь, а разобрать получается многое. Спасибо за совет. Со скраповыми бумажками пока все сложнее, разобрать по цвету у меня их не получается, новая бумага лежит наборами, а вот уже порезанная... Пока буду пробовать разбирать на обрезки и целые листы))
ОтветитьУдалитьВозьмите сшиватель с файликами и разложите обрезки - по цветам или по сериям! Это очень просто)) Тем более что Вы уже столько всего делаете для наведения порядка - это-то должно у Вас получиться))
УдалитьСоня, отличный подход. А какой курс все приобретают? )))
ОтветитьУдалитьМой курс по тайм-менеджменту))) http://sonyadudova.ru/Time_6weeks_SALE
Удалить